Vedtægter for Herning
Billedskole
Vedtaget på
generalforsamlingen 5. maj 2004
§ i Navn og status
Herning Billedskole
har hjemsted i Herning Kommune.
§ 2 Formål
Billedskolens formål
er gennem undervisnings- og udstillingsvirksomhed
• at skabe de bedst
mulige rammer og betingelser for børn, unge og
voksne, som har interesse for
og lyst til at arbejde
med billeder
• at give eleverne
mulighed for at udvikle og anvende et billedsprog
• at støtte det lokale
miljø omkring skabende billedarbejde
• at samarbejde med og
være supplement til folkeskolernes
billedkunstundervisning og
institutionernes
billedarbejde.
§ 3 Bestyrelsens
sammensætning
Bestyrelsen består af
7 medlemmer.
En formand samt 4
medlemmer vælges på generalforsamlingen. I lige år
vælges en formand samt 2
medlemmer. I ulige år
vælges 2 medlemmer.
2 medlemmer vælges af
og' blandt medarbejderne. Valgene sker for en
periode af 2 år.
Der vælges 2
suppleanter. En 1. suppleant og en 2. suppleant.
Valgene sker for en periode af 1 år.
§ 4 Bestyrelsens
opgaver og ansvar
Bestyrelsen har det
økonomiske og administrative ansvar for Herning
Billedskole.
Bestyrelsen
konstituerer sig med en næstformand, kasserer og
sekretær.
Bestyrelsen fastsætter
selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen afholder
mindst 4 møder årligt, dog kan 2 medlemmer af
bestyrelsen forlange bestyrelsen
indkaldt. Indkaldelse
skal ske således, at mødet afholdes senest 14 dage
efter fremsættelse af kravet.
Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er
til stede.
Beslutninger træffes
ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens eller ved
dennes fravær
næstformandens stemme afgørende.
Der føres
beslutningsreferat ved bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen ansætter
Billedskolens daglige leder. Løn- og
ansættelsesforhold for lederen godkendes
af Herning Kommune.
§ 5 Skolens leder og
den daglige drift
Herning Billedskoles
leder har det pædagogiske og administrative ansvar
for tilrettelæggelse og
gennemførelse af
skolens virksomhed.
Ansættelse af
undervisere og andet personale skal godkendes af
bestyrelsen. Skolens leder
udarbejder hvert år et
budgetforslag til bestyrelsen.
§ 6 Økonomi, budget og regnskab
Herning Billedskoles
virksomhed drives på basis af brugerbetaling og
tilskud fra Herning Kommune.
Regnskabsåret følger
kalenderåret.
Den valgte revisor, der skal være statsautoriseret
eller registreret, foretager ”en udvidet gennemgang
af regnskabet”.
Bestyrelsen fremlægger
årsregnskabet, indeværende års budget samt
budget for det
kommende år til
godkendelse på den årlige generalforsamling.
Del godkendte
driftsregnskab og budget sendes til Herning Kommune
§ 7 Tegningsregler
Herning Billedskole
tegnes af den daglige leder og bestyrelsesformanden
i forening.
§ 8 Generalforsamling:
Generalforsamlingen er
Herning Billedskoles øverste myndighed inden for de
af lovgivningen til
enhver tid fastsatte
grænser.
Ordinær
generalforsamling afholdes en gang årligt senest
inden udgangen af maj måned og indkaldes
med mindst 14 dages
varsel.
Indkaldelse med
angivelse af dagsorden sker ved opslag i skolens
lokaler
Møde og
stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle i
kredsen omkring Herning Billedskole
(forældre til
børneelever, myndige elever, personale og personligt
interesserede i Herning Billedskole).
For at være personligt
interesseret kræves der, at pågældende betaler det
af bestyrelsen fastsatte
kontingent for passive
elever. Ved passive elever forstås personer, der
ønsker at støtte skolen.
Beslutninger på
generalforsamlingen træffes ved almindeligt
stemmeflertal.
Dagsordenen for den
ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent og
referent
2. Bestyrelsens
beretning
3. Regnskab og budget
4. Behandling af
indkomne forslag
5. Valg af formand
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest 8 dage
før
generalforsamlingen. Indkomne forslag opslås i
skolens lokaler senest 4 dage før
generalforsamlingen.
§ 9 Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling skal afholdes, når formanden, et
flertal af bestyrelsen ønsker det,
eller når 5 af skolens
myndige elever eller 5 forældre til skolens elever
fremsætter skriftligt begrundet
anmodning herom. I
sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes
senest 4 uger efter
anmodningen.
Indkaldelse sker på
samme måde som ved ordinær generalforsamling.
§ 10 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan
kun foretages af en generalforsamling
Ændringer af
vedtægterne skal ske med 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægterne godkendes
af Herning Kommune
§ 11 Ophør
Beslutning om ophør af
Herning Billedskole kan kun træffes ved at 2/3 af de
stemmeberettigede
tiltræder det på to på
hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med
mindst 14 dages varsel.
Ophøret godkendes
herefter af Herning Kommune.
Ved opløsning af
Herning Billedskole overgår dens aktiver til
kulturelle formål i Herning Kommune
efter den sidste
generalforsamlings beslutning herom. Formålet skal
godkendes af Herning Kommune.
Lisbet
Hauge
12-04-2015
|